Excel’de sayıları biçimlendirme, verileri daha okunabilir ve profesyonel bir görünüme kavuşturmak için önemlidir. Sayı biçimlendirme sayesinde tarihleri, para birimlerini, yüzdeleri ve özel sayı formatlarını özelleştirebilirsiniz. Bu makalede Excel’de sayı biçimlendirme tekniklerini ele alacağız.
1. Sayı Biçimlendirme Nedir?
Sayı biçimlendirme, hücrelerdeki sayısal verilerin görsel temsilini değiştiren bir yöntemdir. Bu işlem, verilerin aritmetik değerlerini değiştirmez; yalnızca nasıl görüntülendiklerini etkiler.
Örneğin:
- Ham Değer: 1234.5678
- Biçimlendirilmiş Görünüm: 1.234,57 ₺
2. Sayı Biçimlendirme Türleri
a. Genel (Varsayılan) Biçim
Excel’de varsayılan biçimdir. Sayılar, yazıldığı şekilde görüntülenir. Özel bir biçim uygulanmadığında bu ayar devrededir.
b. Sayı Biçimi
Bu biçim, ondalık basamak sayısını ve binlik ayırıcıyı kontrol etmenizi sağlar.
- Adımlar:
- Sayıları seçin.
- Giriş sekmesinde, Sayı grubundan Sayı biçimini seçin.
- İstenilen ondalık basamak sayısını ayarlayın.
Örnek:
- Ham Değer: 1234.5678
- Biçimlendirme: 2 ondalık basamak
- Görünüm: 1.234,57
c. Para Birimi Biçimi
Bu biçim, sayıları bir para birimi simgesiyle birlikte görüntüler.
- Adımlar:
- Sayıları seçin.
- Giriş > Para Birimi seçeneğini kullanın.
- İstenilen para birimi simgesini belirleyin (₺, $, €, vb.).
Örnek:
- Ham Değer: 1000
- Biçimlendirme: Türk Lirası
- Görünüm: 1.000,00 ₺
d. Yüzde Biçimi
Bu biçim, sayıları yüzdelik oran olarak gösterir.
- Adımlar:
- Sayıları seçin.
- Giriş > Yüzde seçeneğini kullanın.
- Ondalık basamak sayısını ayarlayın.
Örnek:
- Ham Değer: 0,85
- Biçimlendirme: %
- Görünüm: %85
e. Tarih ve Saat Biçimi
Bu biçim, sayıları tarih ve saat olarak gösterir. Excel’deki tarihler, sayılarla temsil edilir. Örneğin, “1 Ocak 1900”, 1 sayısına eşittir.
- Adımlar:
- Tarih/saat verilerini seçin.
- Giriş > Tarih veya Saat seçeneğini kullanın.
- İstenilen formatı seçin.
Örnek:
- Ham Değer: 45000
- Biçimlendirme: Tarih
- Görünüm: 17 Aralık 2023
f. Özel Biçim
Kendi özel sayı formatınızı oluşturabilirsiniz.
- Adımlar:
- Hücreleri seçin.
- Giriş > Hücre Biçimlendirme > Özel seçeneğine gidin.
- İstenilen özel formatı yazın.
Örnek:
- Özel Biçim:
#,##0 "TL" - Görünüm: 1.000 TL
3. Özel Biçimlendirme Kodları
a. Sayı Kodları
0: Tam sayı veya ondalık değerleri gösterir.#: Sıfır olmayan rakamları gösterir, sıfırları gizler.,: Binlik ayırıcıdır.
Örnek:
- Format:
#,##0.00 - Görünüm: 12.345,67
b. Metin ve Sabit Değerler
- Çift tırnak
"...": Sabit bir metni gösterir. @: Hücredeki metni temsil eder.
Örnek:
- Format:
"Toplam: " #,##0 - Görünüm: Toplam: 1.000
c. Tarih ve Saat Kodları
GG: Gün (01-31)AAA: Kısa gün adı (Pzt, Sal)AAAA: Uzun gün adı (Pazartesi, Salı)AA: Kısa ay adı (Oca, Şub)YYYY: Yıl (2023)
Örnek:
- Format:
GG.AA.YYYY - Görünüm: 28.11.2024
4. Uygulama Örnekleri
Örnek 1: Binlik Ayırıcı ile Biçimlendirme
Hücreye 1234567 yazıldığında, #,##0 biçimini uygularsanız:
- Görünüm: 1.234.567
Örnek 2: Koşullu Renk ve Sayı Formatı
Pozitif ve negatif sayıları farklı renklerde göstermek için:
- Format:
[Yeşil]#,##0;[Kırmızı]-#,##0 - Pozitif Görünüm: 1.000
- Negatif Görünüm: -1.000
Örnek 3: Telefon Numarası Biçimi
Telefon numaralarını özel bir formatta göstermek için:
- Format:
(###) ### ## ## - Ham Değer: 5551234567
- Görünüm: (555) 123 45 67
5. İpuçları ve Püf Noktaları
- Kısa Yol Kullanımı: Ctrl + 1 ile hücre biçimlendirme penceresine hızlıca ulaşabilirsiniz.
- Biçimlendirme Uygulama: Hücrelerin tamamına veya belirli bir aralığa formatı toplu olarak uygulayabilirsiniz.
- Varsayılan Biçim: Yanlış bir biçim uygularsanız, hücre biçimini “Genel” olarak değiştirerek düzeltin.
- Koşullu Biçimlendirme: Sayısal verilerinizin görünümünü dinamik olarak değiştirmek için Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz.
Sonuç
Excel’de sayı biçimlendirme, verileri daha okunabilir ve profesyonel bir şekilde sunmanın temel yollarından biridir. Bu yöntemleri öğrenerek, veri sunumlarınızı ve raporlarınızı daha etkili hale getirebilirsiniz. Kendi özel biçimlerinizi oluşturarak çalışma dosyalarınızı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
