MS Excel sütunlarında “.” , “,” vb. karakterlerle ayrılmış kelimeleri yada aralarında boşluk bulunan kelimelerden oluşan sütunları 2 yada daha fazla sütun haline getirmek mümkündür. Örnek olarak sütunda tek bir hücrede Ad Soyad bilgisini, Adı ve Soyadı farklı hücre – sütunlara bölmek için yapılması gerekenleri yazının devamında bulabilirsiniz.
Dosyamızın aşağıdaki gibi olduğunu düşünürsek;
Ad ve Soyad bilgilerinin bölünmesini yani 2 sütun haline getirilmesi için ilgili sütun seçilir;
Veri menüsünden Metni Sütunlara Dönüştür tıklanır.
Burada İleri butonuna tıklandığında aşağıdaki gibi bir pencere gelecektir.
Bu pencerede Ayırıcılar bölümünde bizim ayırmak istediğimiz metne uygun olan Ayırıcı seçilmelidir. Örnek olarak virgüllerle ayrılmış bir metinde Virgül seçilmesi gerekecekti. Eğer bizim sütunumuzda olmayan bir karakterle ayrılmış olsaydı (Ör: Ahmet/Mehmet);
Diğer seçeneği işretlenip yanındaki kutuya “/” yazmak gerekecekti.
Bizim örneğimizde ise uygun olan seçenek Boşluk olacaktır. Boşluk işaretlenip İleri Butonuna basıldığında son adım için son bir pencere gelecektir. Burada sütuna ait veri biçimi ayarları yapılıp Son butonuna basılır.
Artık Aynı hücrede bulunan İsim ve Soyad bilgisinin 2 sütun haline geldiği görülecektir.
